Per stampare una rooming list è necessario creare un legame tra più pratiche attraverso una commessa. Per fare ciò, consultare la FAQ “Come creare una nuova commessa

CREAZIONE ROOMING LIST

Esempio utilizzato: Suddivisione per camere hotel

1. Accedere alla funzione Commesse Pratiche raggiungibile da Menù Facile > Base

2.Selezionare la commessa desiderata, cliccare sul pannello “Servizi” e successivamente sul simbolo

3. Inserire i dati e salvare cliccando sul pulsante (vedi esempio)

  • Codice: HOTEL
  • Tipo Servizio: selezionare Hotel
  • Descrizione: Inserire la descrizione del servizio, in questo caso “Hotel”

4. Inserito il servizio, passare al pannello “Disposizioni servizio” (qua verranno inserite tutte le tipologie di camere che andranno a costituire la rooming list) e cliccare sul pulsante .

Inserire i dati come da esempio:

  • Servizio commessa: selezionare il servizio “Hotel” precedentemente creato
  • Codice e descrizione: valorizzare i campi con “Camera XXXXX”

E’ possibile impostare:

  • la disponibilità del numero delle camere (1, 2, 3,4, etc)
  • la capacità delle camere (Camera singola = 1, Camera doppia = 2, etc)
  • il costo stimato per ogni singola camera ed il tipo di costo (fisso e variabile)

Inseriti tutti i dati, salvare e fare la stessa operazione per ogni tipologia di Camera.

5. A questo punto sarà necessario agganciare i passeggeri delle pratiche legate alla commessa precedentemente creata. Per fare ciò:

  • Andare nella testata della commessa dove sono riportate tutte le pratiche

  • Fare doppio click sopra al numero della pratica così da essere reindirizzati all’interno di essa
  • Legare i passeggeri della pratica alla camera:
    • Andare nel pannello passeggero [1]
    • Selezionare la camera dove agganciare i passeggeri [2]
    • Selezionare i due passeggeri [3] e salvare cliccando sul floppy [4]

6. Una volta effettuati gli agganci tra servizi e passeggeri, andare i modifica dei secondi e assegnare il numero della camera ad ognuno. Ciò può essere effettuato seguendo quanto riportato:

  • Ritornare nella commessa [1]
  • Andare nel pannello delle disposizioni dei servizi inseriti [2]
  • Fare doppio click sulla disposizione (es. camera matrimoniale)
  • Entrare in modifica del passeggero facendo doppio click sopra al nome [3]

  • Inserire maggiori dati se necessario e valorizzare il campo “Riferimento disposizione” (ciò permetterà di legare i passeggeri in riferimento ad una camera)

Nella stampa così risulteranno nella stessa camera:

STAMPA rooming LIST

Per stampare la rooming list [1], entrare in modifica della commessa (facendo doppio click sopra la riga relativa ad essa) e cliccare sul pulsante della stampante [3]

Esempio di stampa