La procedura di riconciliazione del BSP consente il controllo automatico delle differenze tra il file scaricabile da BSP link e i dati inseriti in SferaNET. Questa procedura riduce drasticamente i tempi di controllo.

CARICAMENTO DEL FILE OTTENUTO DAL BSP LINK

La prima operazione da compiere per poter effettuare la riconciliazione automatica è scaricare il file della settimana dall'area riservata del BSP Link. Il file così ottenuto deve essere caricato nell'area riservata dell'agenzia attraverso il link:

 

 

Nota: per accedere utilizzare le stesse credenziali utilizzate per accedere a SferaNET

Dopo aver fatto accesso, cliccare su "Import BSP"

 

Cliccare quindi su "Nuovo BSP" ed inserire i dati richiesti:

  • Settimana del mese (1,2,3 O 4)
  • Mese BSP (in formato numerico dall'1 al 12)
  • Anno
  • File (utilizzando prima BROWSE e poi UPLOAD)

 

Nota :esempio di caricamento della quarta settimana di Aprile

 

Indicare quindi nel campo email il destinatario a cui si vuole che venga inviato l'esito dell'elaborazione, che può impiegare anche qualche minuto.

 

RICONCILIAZIONE AUTOMATICA DA SFERANET

Accedere quindi alla funzione "Biglietteria" >> "Riconciliazione automatica BSP"

 

 

Selezionare quindi il periodo da riconciliare e cliccare si "Elabora".

Nota: esempio di riconciliazione della seconda settimana di aprile:

 

SferaNET elencherà in basso nella griglia i biglietti dando la possibilità di

1) Filtrare solo i biglietti anomali (oppure visualizzarli tutti)

2) Decidere quali anomalie eventualmente ignorare

 

Nota: per applicare i filtri utilizzare il pulsante "Filtra" e non "Elabora" che invece ripete l'intera elaborazione

 

Dopo qualche secondo verrà mostrata la lista completa dei biglietti già riconciliati. Le colonne verdi corrispondono ai valori del BSP, mentre quelle arancioni sono quelle di SferaNET. In rosso sono mostrati i campi anomali.

 

Anomalie rilevate:

  • Differente valore di tariffa CASH
  • Differente valore di tasse CASH
  • Differente valore di tariffa CREDIT
  • Differente valore di tasse CREDIT
  • Differente valore di COMMISSIONI
  • Differente valore di COMMISSIONI
  • Differente valore di IVA SU COMMISSIONI
  • Differente valore di IVA SU COMMISSIONI
  • Differente DATA EMISSIONE
  • Differente TIPO DESTINAZIONE
  • Biglietto MANCANTE

 

Le anomalie possono essere risolte facendo direttamente doppio click sulla riga corrispondente al biglietto, e quindi apportando le modifiche necessarie.

 

STAMPA DEL BSP

Per ottenere una stampa PDF del BSP, selezionare tutti i biglietti e cliccare sul pulsante di STAMPA:

 

 

EXPORT BSP

Per esportare la lista del BSP, selezionare tutti i biglietti e cliccare sul pulsante di EXPORT:

 

Non sei riuscito a risolvere il tuo problema? Accedi all'area Clienti oppure Scrivi a helpdesk@partnersolution.it oppure contattaci via chat

 

 

Questo articolo ti è stato utile?

1 1 1 1 1 Vota 5.00 (1 Valuta)
You are not authorised to post comments.

Comments will undergo moderation before they get published.

Comments powered by CComment