La Commessa è un riferimento che può essere utilizzato per ragguppare più pratiche relative alla stessa partenza di gruppo.

CREAZIONE NUOVA COMMESSA

Per creare una nuova commessa, procedere come segue:

  • Accedere a "Menù" >> "Base" >> "Commesse Pratiche"

 

 

  • Cliccare sul pulsante "+" e inserire i dati richiesti

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ASSEGNAZIONE PRATICHE A COMMESSA

Per assegnare una pratica ad una commessa, è sufficiente aprire la pratica e selezionare la commessa a cui si desidera associarla:

 

 

Note: La modalità di assegnazione dipende dalla tipologia di gruppo che si sta creando

Gruppi aperti: sono quelli in cui l'agenzia organizza la partenza di gruppo, ma non sa ancora chi saranno i partecipanti. Altra caratteristica dei gruppi aperti è che ogni partecipante (inteso come singolo o referente di altre persone comunque facenti capo a lui) potrebbe richiedere un contratto separato. Configurazione (più pratiche):

- 1 pratica intestata all'agenzia come cliente fittizio, contenente servizi di tipo SOLO COSTO, con gli effettivi fornitori dei servizi: questa pratica, alla quale si può dare descrizione "COSTI COMMESSA XXXXXX" è la pratica che conterrà solamente i costi dell'intero gruppo (TRASPORTI, SISTEMAZIONI, GUIDE, RISTORANTI, ECC..). Deve comunque essere collegata alla commesa nel modo visto in precedenza e consentirà di tenere sotto controllo fatture di acquisto e pagamenti ai fornitori.

- un numero variabile di pratiche intestate ai partecipanti, contenente servizi di tipo PACCHETTO NETTO, con fornitore l'agenzia stessa, nei quali viene valorizzata solamente la quota cliente (i costi infatti sono stati già tutti inseriti nella pratica di SOLO COSTO).

 

Gruppi chiusi: sono quelli pre-costituiti, con un unico committente. Configurazione (una sola pratica):

- 1 sola pratica intestata al cliente effettivo della pratica, contenente sia i servizi di tipo SOLO COSTO che il servizio di tipo PACCHETTO NETTO. Quest'ultimo sarà uno solo, con fornitore l'agenzia stessa e conterrà l'intero ammontare delle quote cliente (il dettaglio più o meno specifico dipenderà solo esclusivamente dalla volontà di mostrare più o meno dettagli al cliente nelle stampe del contratto e dell'estratto conto).

 

 

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